كيف تعدّل كمية المنتج وتكلفته

#متى تستخدم خاصية (تعديلات المخزون)؟

• عند وجود خطأ في الكمية أو التكلفة بعد رفع المنتجات على المنصة.

• لإضافة الرصيد الافتتاحي للمخزون.

ℹ️ ملاحظة: يمكنك إدخال المنتجات بدون كمية والبدء بعمليات البيع، ثم إضافتها لاحقًا مع تحديد تاريخ التعديل.

#طريقة استخدام خاصية (تعديلات المخزون):

1. حمّل ملف Excel، من خلال:

   المنتجات والمخزون > المنتجات > خيارات متقدمة > تعديلات المخزون.

2. افتح الملف وقم بالتعديلات المطلوبة.

3. ارفع الملف على المنصة.

4. راجع نتيجة التحقق من البيانات.

5. اختر تاريخ التعديل.

6. اضغط على «تأكيد التعديلات» لإتمام العملية.

لتفاصيل أكثر، اتبع الخطوات التالية:

#الخطوة الأولى: حمّل ملف الـ Excel

1. اتجه إلى المنتجات والمخزون > المنتجات.

2. اضغط على « خيارات متقدمة» الموجودة يسار الشاشة > تعديلات المخزون.

3. حدد الفرع (الموقع) الذي ترغب بتعديل بيانات المنتجات فيه.

4. اضغط على تحميل قالب الاستيراد، لتحميل ملف الـ Excel على جهازك.

#الخطوة الثانية: عدّل بيانات المنتجات

1. افتح ملف الـ Excel، ستظهر جميع منتجاتك مع الكمية والتكلفة المسجلة على المنصة.

2. عدّل الكمية للمنتجات التي ترغب بتعديلها.

3. عدّل تكلفة المنتج للحبة/الوحدة (غير شاملة الضريبة).

4. راجع عمود «التحقق من الإدخال» للتأكد من صحة البيانات.

5. اضغط على أيقونة (💾) لحفظ البيانات ثم أغلق الملف.

ℹ️ ملاحظة: يحسب النظام إجمالي قيمة المنتج تلقائيًا بناءً على الكمية والتكلفة التي أدخلتها.

ℹ️ ملاحظة: لضمان صحة حساب التكاليف المرتبطة بعمليات البيع، تأكد من إضافة تكلفة المنتج بشكل صحيح.

#الخطوة الثالثة: ارفع ملف الـ Excel على المنصة

1. انتقل إلى المنتجات والمخزون > المنتجات.

2. اضغط على «خيارات متقدمة» الموجودة يسار الشاشة > تعديلات المخزون.

3. اضغط على «تصفح الملفات» واختر الملف من جهازك، أو اسحب الملف وأفلته في المكان المخصص.

4. بعد اكتمال الرفع ستظهر علامة (✅).

5. اضغط على التالي ليتم التحقق من صحة البيانات.

#الخطوة الرابعة: راجع نتيجة التحقق من البيانات

• إذا كانت جميع البيانات صحيحة: اضغط على «استيراد»، لتعديل بيانات المنتجات.

• في حال وجود خطأ في البيانات (في الخطوة الرابعة)، يمكنك اختيار أحد الحلول التالية:

  1. تَجاهل التنبيه وقم باستيراد البيانات الصالحة فقط:

     أ. حمّل تقرير الأخطاء لمعرفة البيانات التي تحتاج لتعديل لاحقًا.

     ب. اضغط على «استيراد»، يتم استيراد البيانات الصالحة فقط.

  2. عدّل الأخطاء الظاهرة في التقرير وارفع الملف مرة أخرى:

     أ. اضغط على «تحميل تقرير التعديلات» لمعرفة البيانات التي تحتوي على أخطاء.

     ب. عدّل الأخطاء في الملف الأساسي.

     ج. اضغط على استبدال الملف، وارفع الملف الأساسي بعد التعديل.

#الخطوة الخامسة: اختر تاريخ التعديل

بعد رفع الملف، ستظهر نافذة تحتوي على جدول يوضح الكمية والتكلفة لكل منتج قبل وبعد التعديل.

• لتعديل المخزون بتاريخ اليوم:

  اضغط على تأكيد. يتم تسجيل التعديلات بتاريخ اليوم الحالي.

• لتعديل المخزون بتاريخ سابق:

  1. اضغط على «تعديل تاريخ التحديث».

  2. اختر التاريخ المناسب (بشرط ألا يكون ضمن فترة مالية مغلقة).

#الخطوة السادسة: تأكيد التعديلات

1. تأكد من صحة جميع البيانات.

2. اضغط على «تأكيد التعديلات»، تنعكس التعديلات مباشرة على المنصة.

---

#انعكاس تعديلات المخزون

1. المحاسبة

• عند زيادة الكمية/التكلفة: يُنشِئ النظام قيد تلقائي من حساب المخزون (مدين) إلى حساب تسوية المخزون (دائن)

• عند تقليل الكمية/التكلفة: يُنشِئ النظام قيد تلقائي من حساب المخزون (دائن) إلى حساب تسوية المخزون (مدين)

2. التقارير

• تقرير حركة المنتجات.

• تقرير التغير في تكلفة المنتج.

• التقارير المالية، بناءً على القيود التي تم إنشاؤها.

3.الصفحة الرئيسية

• تنعكس التعديلات على قيمة المخزون (زيادة أو نقص).

---

#الأسئلة الشائعة

1. هل أستطيع تعديل كمية المنتج لأكثر من فرع بنفس الوقت؟

   نعم، بالإمكان تعديل كمية المنتج لأكثر من فرع بنفس الوقت

2. هل أستطيع إضافة منتج جديد باستخدام ملف تعديلات المخزون؟

   لا يمكن ذلك، ملف التعديلات يستخدم لتعديل المنتجات المضافة على المنصة فقط.

3. ما هو الفرق بين تعديلات المخزون وجرد المخزون؟

   جرد المخزون: يستخدم لمقارنة الكمية الفعلية في المستودع بالكمية المسجلة في النظام. أو عند تلف المنتجات.

   تعديلات المخزون: تُستخدم لتعديل الكمية أو التكلفة في حال تم رفع المنتجات بأخطاء أو لإضافة الرصيد الافتتاحي للمخزون.

4. أبيع منتجًا بالسالب، كميته الحالية (-20). إذا أضفت 100 قطعة، كيف تحسب المنصة الكمية النهائية؟

   • إذا اخترت تاريخ الرصيد الافتتاحي بتاريخ اليوم:

     يتم إضافة الكمية الجديدة كما هي، بشرط عدم وجود عمليات بيع أو شراء في نفس الوقت.

   • إذا اخترت تاريخًا سابقًا للرصيد الافتتاحي:

     يقوم النظام بموازنة الكمية بناءً على الحركات التي تمت بعد ذلك التاريخ.

     مثال:

   • في 1/1/2025، رفعت المنتجات على المنصة بدون كمية.

   • في 1/3/2025، كانت الكمية الفعلية في المستودع 100، بينما الكمية على المنصة (-20).

   • في 1/4/2025، عدّلت الكمية على المنصة واخترت الرصيد الافتتاحي بتاريخ 1/3/2025.

   • خلال الفترة من 1/3 إلى 1/4، تم بيع 50 قطعة.

   في هذه الحالة، سيحسب النظام الكمية كالتالي:

   (الكمية الموجودة في تاريخ التعديل) - (الكمية المباعة قبل تاريخ التعديل) - (الكمية المباعة من بعد تاريخ التعديل حتى اليوم)

   (100) - (20) - (50) = 30 حبة → وهي الكمية النهائية التي ستظهر في المخزون.