كيف تجرد المخزون بسهولة

تعرّف على طريقة جرد المنتجات يدويًا، أو باستخدام قارئ الباركود، أو من خلال ملف Excel.

جرد المخزون هو عملية حساب الكميات الفعلية للمنتجات في الفروع أو المستودعات ومطابقتها بالكميات المسجلة على منصة رِواء، مما يساعدك على الحفاظ على دقة بيانات المخزون.

#معلومات قبل البدء

• إذا كانت الكمية المجرودة أقل من الكمية المسجلة على المنصة، يتم خفض كمية المنتج عند إتمام الجرد.

• إذا كانت الكمية المجرودة أعلى من الكمية المسجلة على المنصة، يتم زيادة كمية المنتج عند إتمام الجرد.

• تُنشأ كل عملية جرد لموقع واحد. لجرد أكثر من موقع، أنشئ عملية جرد مستقلة لكل موقع.

• يتم جرد المنتجات المتتبعة مباشرة من المنصة، ولا يمكن جردها باستخدام قارئ الباركود أو ملف Excel.

• المنتجات المجمعة لا تظهر في الجرد، لأنها تُحسب بناءً على مكوناتها.

💡 مثال: لديك منتج مجمع باسم «كيك»، يحتوي على الزيت والبيض والطحين وغيرها من المنتجات، قم بجرد هذه المنتجات، لأن أي تغيير على كمياتها سوف ينعكس مباشرة على المنتج المجمع.

#إنشاء جرد مخزون

1. اتجه إلى المنتجات والمخزون > جرد المخزون.

2. اضغط على «إنشاء جرد مخزون».

3. اختر الموقع الذي تريد جرد مخزونه.

4. راجع اسم الجرد وعدله عند الحاجة.

5. أضف ملاحظات، إن وجدت.

#أولًا: الجرد اليدوي

1. ابحث عن اسم المنتج أو رمزه التعريفي (SKU).

2. أدخل الكمية الفعلية التي لديك في حقل «المجرود».

3. إذا كان المنتج متتبعًا، اضغط على «جرد» الظاهر في عمود «المجرود»، ثم اتبع الخطوات حسب نوع التتبع:

#المنتجات المتتبعة برقم الدفعة: 

1. أدخل الكمية الفعلية الموجودة لديك أمام كل دفعة.

2. اضغط على «حفظ».

#المنتجات المتتبعة بالأرقام التسلسلية:

1. تظهر الأرقام التسلسلية المسجلة للمنتج.

2. حدد الأرقام التسلسلية المتوفرة لديك.

3. اضغط على «حفظ».

#ثانيًا: الجرد باستخدام قارئ الباركود

1. اضغط على أيقونة الباركود الموجودة بجانب حقل البحث.

2. ضع المؤشر في الخانة الفارغة.

3. امسح باركود المنتج باستخدام قارئ الباركود.

4. اضغط على زر Enter.

5. كرر مسح الباركود لزيادة الكمية، أو اضغط على أيقونة التعديل لتغيير الكمية يدويًا.

6. اضغط على «إضافة للجرد».

#ثالثًا: الجرد باستخدام ملف Excel

تصدير الملف وإدخال الكميات:

1. اضغط على «تصدير المنتجات».

2. اختر صيغة الملف (XLSX).

3. يتم تحميل ملف Excel على جهازك، يحتوي على أسماء المنتجات والرموز التعريفية (SKU) للمنتجات الموجودة في الموقع.

4. أدخل الكمية الفعلية لكل منتج في عمود الكمية.

5. احفظ الملف، ثم عد إلى المنصة.

#استيراد الملف:

1. اضغط على «استيراد المنتجات».

2. ارفع ملف Excel.

3. تظهر نتيجة الاستيراد، وعدد المنتجات التي تم رفعها، والمنتجات التي لم تُدخل لها كميات.

4. اضغط على «تجاهل ومتابعة» إذا أردت المتابعة دون إدخال كميات للمنتجات المتبقية، أو أضف الكميات للمنتجات المتبقية، ثم أعد رفع الملف.

ℹ️ إذا تعذر رفع ملف Excel، تأكد من:

1. عدم حذف صف الترويسة أو تكراره أو تغيير أسماء الأعمدة.

2. عدم تكرار الرمز التعريفي (SKU).

3. إدخال نوع البيانات الصحيح في الحقول.

ثم أعد رفع الملف.

#إتمام الجرد

بعد إدخال الكميات المجرودة، تظهر البيانات التالية تلقائيًا:

• الفرق: الفرق بين الكمية المسجلة على المنصة وبين الكمية التي أدخلتها.

• التكلفة: قيمة تكلفة المنتجات التي قمت بجردها، بناءً على تكلفة المنتج على المنصة. 

ℹ️ ملاحظة: تؤثر تكلفة المنتج على قيمة المخزون وصافي الدخل، سواءً كانت بالزيادة أو النقص.

لإتمام عملية الجرد:

1. راجع الكميات والفروقات.

2. اضغط على «إتمام».

تنعكس الكميات الجديدة على المخزون مباشرة بعد إتمام الجرد.

لاستكمال الجرد في وقت آخر:

• اضغط على «حفظ لاحقًا».

ℹ️ ملاحظة: إذا تغيرت كمية أحد المنتجات بسبب البيع أو الشراء أو الإرجاع أثناء توقف الجرد، يظهر إشعار عند استئناف العملية يفيد بوجود تغيير في كمية المنتج.

#الأسئلة الشائعة

1. هل يمكنني تعديل الجرد بعد إتمامه؟
   لا يمكن تعديل الجرد بعد إتمامه. إذا أردت تصحيح الكمية، أنشئ عملية جرد جديدة.
   

2. هل يوجد تقرير لجرد المخزون؟
   نعم، يمكنك الوصول إلى تقرير جرد المخزون من خلال: التقارير > المخزن > تقرير ملخص جرد المخزون.
   

3. هل يمكن ربط الجهاز المخصص لجرد المخزون مع منصة رِواء؟
   لا تتوفر هذه الميزة على منصة رواء، يسعدنا مشاركتك للاقتراح على منصة الاقتراحات.