كيف تدير بيانات الموردين على منصة رِواء

لإصدار فواتير المشتريات ومتابعة المعاملات مع الموردين، تحتاج أولًا إلى إضافتهم على المنصة. في هذا المقال نوضح خطوات إضافة وتعديل بيانات الموردين وكل ما يتعلّق بإدارتهم.

#خطوات إضافة مورد جديد

1. اتجه إلى المشتريات والموردين > الموردين > مورد جديد.

2. أضف البيانات التالية:

   البيانات الرئيسية:

   • اسم المورد.

   • رمز المورد.

   • رقم جوال المورد.

   البيانات الاختيارية:

   • البريد الإلكتروني.

   • الرقم الضريبي للمورد.

   • الرصيد الافتتاحي. لمزيد من التفاصيل عن إضافة الرصيد الافتتاحي للمورد، اضغط هنا.

   • عنوان المورد.

3. اضغط على «حفظ».

ℹ️ ملاحظة: يمكنك إضافة المورد من خلال فواتير المشتريات في حال لم تقم بإضافته سابقًا على المنصة.

#تعديل بيانات المورد

• اتجه إلى المشتريات والموردين > الموردين.

• ابحث عن اسم أو رمز المورد في حقل البحث.

• اضغط على أيقونة (🖊).

• عدّل البيانات التي تريدها.

• اضغط على «حفظ».

ℹ️ ملاحظة: يمكنك تعديل الرصيد الافتتاحي للمورد ما لم يتم سداد أي دفعة، وقبل إغلاق الفترة المالية.

#حذف المورد

1. اتجه إلى المشتريات والموردين > الموردين.

2. ابحث عن اسم أو رمز المورد في حقل البحث.

3. اضغط على النقاط الثلاثة الموجودة في عمود الإجراءات.

4. اختر حذف المورد.

5. اضغط على «حذف» لتأكيد العملية.

ℹ️ ملاحظة: لا يمكن حذف المورد إذا كانت له معاملات سابقة. في هذه الحالة، يمكنك أرشفته للاحتفاظ به كمصدر لتلك العمليات.

#أرشفة المورد

1. اتجه إلى المشتريات والموردين > الموردين.

2. ابحث عن اسم أو رمز المورد في حقل البحث.

3. اضغط على النقاط الثلاثة الموجودة في عمود الإجراءات.

4. اختر «إلغاء تنشيط المورد».

لإعادة تنشيط المورد:

1. اضغط على النقاط الثلاثة في عمود الإجراءات.

2. اختر «تنشيط المورد».

ℹ️ ملاحظة: تتيح لك ميزة الأرشفة إخفاء الموردين غير النشطين دون حذف بياناتهم أو التأثير على العمليات السابقة، بشرط عدم وجود عمليات معلّقة معهم. تأكد من إتمام أي عملية معلّقة قبل الأرشفة.

---

#الأسئلة الشائعة

1- هل يوجد حد أعلى لإضافة الموردين على المنصة؟

لا يوجد حد أعلى لإضافة الموردين، يمكنك إضافة جميع الموردين لديك.

2- لدي مورد (أسر منتجة) لا يوجد له رقم ضريبي، كيف أقوم بإضافته؟

حقل الرقم الضريبي للمورد هو حقل اختياري، يمكنك تركه فارغًا وإكمال البيانات الأخرى المطلوبة.

3- هل يمكن أن يكون رقم جوال المورد المدخل (غير سعودي)؟

نعم، يمكن إضافة رقم جوال غير سعودي.

4- هل يمكنني رفع قائمة الموردين من خلال ملف (Excel)؟

نعم يمكن ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

5- هل يمكنني تصدير قائمة الموردين من المنصة؟

لا تدعم المنصة حاليًا تصدير قوائم الموردين. يمكنك الاطلاع على جميع الموردين من خلال المشتريات والموردين > الموردين.

6- هل يمكنني تعديل المبلغ المستحق للمورد يدويًا؟

المبالغ المستحقة من المورد أو للمورد مرتبطة بالمعاملات المالية المتعلقة بفواتير المشتريات وفواتير مردود المشتريات والسداد، لا يمكن تعديلها يدويًا.

7- عند تعديل الرقم الضريبي للمورد هل ينعكس التعديل على فواتير الشراء أو الإرجاع المصدرة سابقًا؟

لا، لا تنعكس التعديلات على الفواتير المصدرة مسبقًا.

8- قمت بإصدار فاتورة شراء بدون إضافة الرقم الضريبي للمورد، كيف أقوم بإضافته؟

لا يمكن إضافة البيانات على الفاتورة بعد إصدارها. قم بإرجاع الفاتورة ثم أضف الرقم الضريبي للمورد، وأصدر الفاتورة من جديد.

9- هل يمكنني تحديد صلاحيات المستخدمين للوصول إلى قائمة الموردين والتعديل على بياناتهم؟

نعم يمكن ذلك، انتقل إلى:

• الإعدادات > المستخدمون > ⚙️ > تحرير العضو.

• اتجه إلى صلاحيات المستخدم.

• تأكد من تفعيل خيار «مفصل».

• انتقل إلى خيار المشتريات والموردين > قائمة الموردين وتفاصيل الموردين.

• فعّل أو أغلق الخيارات المناسبة.

• اضغط على «حفظ بيانات المستخدم».