كيف تصدر فاتورة مردود المشتريات من منصة رِواء

يساعدك إصدار فواتير مردود المشتريات من منصة رِواء في توثيق عملية إرجاع المنتجات إلى المورد، سواءً بسبب اتفاق مسبق، تلف بالمنتجات، أو وجود أخطاء في التوريد، أو لأي سبب آخر يستدعي الإرجاع.

⚠️ تنويه: لا يمكن تعديل أو حذف فاتورة مردود المشتريات بعد إتمامها، لذا يُرجى التحقق من صحة البيانات قبل إصدار الفاتورة.

خطوات إصدار فاتورة مردود المشتريات

1. اتجه إلى:

   المشتريات والموردين > فواتير مردود المشتريات > مردود مشتريات جديد.

2. أضف البيانات الأساسية:

   • اسم المورد.

   • الموقع (الفرع) الذي سيتم إرجاع المنتجات منه.

   • رقم فاتورة المورد (اختياري).

   • ملاحظات (اختياري).

3. أضف المنتجات:

   • ابحث عن اسم المنتج أو الرمز التعريفي (SKU).

   • اضغط على اسم المنتج.

   • أدخل السعر الجديد غير شامل الضريبة (تكلفة المنتج للوحدة الواحدة "الحبة" بالريال السعودي).

   • اختر رمز الضريبة.

   • أضف الكمية الجديدة التي تريد إرجاعها للمورد.

   ℹ️ ملاحظات:

   • إذا كان المنتج متعدد الأنواع تأكد من اختيار النوع المطلوب وأضف الكمية حسب النوع الذي اخترته.

   • إذا كان المنتج موزونًا: أضف الكمية حسب طريقة شرائك من المورد (بالكيلو أو الجرام...).

   • إذا كان المنتج يباع بالحزمة: أضف الكمية حسب (SKU) الذي قمت باختياره (بالحبة أو الحزمة). أي تغيير على كمية الحبة سيؤثر في كمية الحزمة، والعكس كذلك.

   • إذا كان المنتج متتبعًا بالرقم التسلسلي أو رقم التشغيلة: اختر الرمز التعريفي (SKU) للمنتج، وعند إتمام الفاتورة ستظهر نافذة لإدخال تفاصيل المنتج.

   • كرر الخطوات وأضف جميع المنتجات التي تريد إرجاعها للمورد.

4. أدخل تفاصيل الدفع:

   • إذا تم سداد الفاتورة من المورد «سداد كلي أو جزئي»:

     1. اختر «الدفع الآن».

     2. حدد وسيلة الدفع.

     3. أدخل المبلغ المدفوع.

     4. حدد تاريخ الاستحقاق للدفع إذا كان السداد جزئي «اختياري».

     إذا لم يتم سداد الفاتورة من المورد (فاتورة آجلة):

     1. اختر «الدفع لاحقًا».

     2. حدد تاريخ الاستحقاق للدفع «اختياري».

   ℹ️ ملاحظة: يُعتبر تاريخ استحقاق الدفع تاريخ مرجعي فقط، لا يؤثر على تاريخ فاتورة مردود المشتريات ولا ينعكس على التقارير.

5. أصدر الفاتورة:

• اضغط على «إتمام»، يتم إصدار فاتورة مردود المشتريات مباشرة وتنعكس البيانات على المنصة.

---

#الأسئلة الشائعة

1- كيف يمكنني إصدار فاتورة مردود مشتريات بعد حذف المنتج من المنصة؟

أضف المنتج على المنصة مع إدخال كميته يدويًا، ثم أصدر فاتورة مردود المشتريات.

2- ما هي بيانات المنتج التي ستتأثر بعد إتمام فاتورة مردود المشتريات؟

ستتأثر كمية المنتج في الفرع الذي تم اختياره عند إصدار الفاتورة.

3- هل يوجد تقرير لمعرفة عمليات إرجاع المخزون لمنتج معين؟

نعم، يمكن معرفة عمليات إرجاع المخزون لمنتج معين من خلال:

• التقارير > المخزون > تقرير حركة المنتجات.

• ابحث عن اسم المنتج.

• اضغط على أيقونة التصفية في عمود نوع العملية.

• اختر نوع العملية (Return Stock) > تطبيق.