كيف ترسل طلب مبدئي لنقل المخزون على منصة رِواء

الطلب المبدئي للمخزون هو طلب يقدّمه أحد الفروع الذي يحتاج لمخزون منتج معين إلى الفروع الأخرى أو المستودع. عند قبول الطلب، يتم نقل الكميات في المنصة إلى الفرع الذي أرسل الطلب.

طرق نقل المخزون على منصة رِواء:

1. نقل المخزون من أحد الفروع أو المستودعات واستلامه في فرع آخر. لمزيد من التفاصيل، اضغط هنا.

2. إرسال طلب مبدئي للمخزون إلى الفروع الأخرى أو المستودع.

---

ℹ️ تتيح لك المنصة إنشاء طلب مبدئي للمخزون لأكثر من فرع في الوقت نفسه، ويُصدر النظام تلقائيًا فاتورة نقل مخزون لكل فرع على حدة، لتتمكّن من إرسال الكميات حسب كل فرع.

#الخطوة الأولى: رفع طلب مبدئي للمخزون

1. اتجه إلى المنتجات والمخزون > تحويل مخزون > طلب مبدئي للمخزون.

2. حدّد وجهة المخزون (الفرع المرسل للطلب والمتلقي للكمية).

3. أضف المنتجات:

   إضافة المنتجات بشكل يدوي:

   • ابحث عن اسم المنتج أو الرمز التعريفي (SKU).

   • أدخل الكمية المطلوبة.

   • كرر الخطوات وأضف جميع المنتجات والتفاصيل.

   رفع المنتجات بملف Excel:

   • اضغط على «استيراد المنتجات».

   • اضغط على «تعليمات الاستيراد» واقرأها بعناية.

   • اضغط على «تحميل القالب».

   • أضف اسم المنتج، رمز المنتج (SKU)، والكمية المنقولة في ملف الـExcel.

   • ارفع الملف على المنصة.

   ℹ️ ملاحظة: المنتج المجمع عبارة عن عدد من المنتجات، عند إضافته، سيتم ارسال الطلب للمنتجات المضافة بداخله. مثال: اسم المنتج: كيك، كل قطعة مكونة من: (1 طحين، 2 بيض، 1 حليب)، عند طلب 5 قطع من الكيك سيتم إرسال الطلب لكمية المواد الخام بناءً على الكمية المحددة لكل قطعة = (5 طحين، 10 بيضات، 5 حليب).

4. اضغط على «إرسال الطلب».

5. لطباعة أمر النقل بحالة (بانتظار الإرسال):

• اضغط على أيقونة (🖨️) في عمود التصفية.

• حدد البيانات التي تريد طباعتها.

• اضغط على «طباعة».

• اختر اسم الطابعة > اضغط على «طباعة».

#الخطوة الثانية: قبول الطلب وإرسال الكمية المطلوبة

1. اضغط على رقم الفاتورة.

2. أضف البيانات التالية:

   • مصدر المخزون (الفرع المرسل للكمية).

   • الكمية المنقولة (الكمية التي ستقوم بإرسالها).

   • ملاحظات (اختياري).

3. اضغط على «إرسال».

ℹ️ ملاحظة: إذا كان أحد المنتجات متتبعًا بالرقم التسلسلي أو رقم الدفعة، سيطلب منك النظام إدخال تفاصيل التتبع.

لطباعة أمر النقل بحالة (بانتظار الاستلام):

• اضغط على أيقونة (🖨️) في عمود التصفية.

• حدد البيانات التي تريد طباعتها.

• اضغط على «طباعة».

• اختر اسم الطابعة > اضغط على «طباعة».

#الخطوة الثالثة: استلام الكمية المرسلة

1. اضغط على رقم الفاتورة.

2. أضف البيانات التالية:

   • الكمية المستلمة (بشكل كامل أو بشكل جزئي).

   • تاريخ الاستلام.

3. اضغط على استلام > تأكيد.

ℹ️ يُعد التاريخ مرجعًا لمعرفة تاريخ استلام المنتجات، لن يؤثر على تاريخ إضافة الكميات في الفرع المستلم.

⚠️ عند استلام الطلب لن تتمكن من التعديل عليه. لذا تأكد من صحة البيانات قبل استلامه.

لطباعة أمر النقل بحالة (قبلت):

• اضغط على أيقونة (🖨️) في عمود التصفية.

• حدد البيانات التي تريد طباعتها.

• اضغط على «طباعة».

• اختر اسم الطابعة > اضغط على «طباعة».

---

#الأسئلة الشائعة

1- هل يمكنني إنشاء طلب مبدئي للمخزون لفرعين في الوقت نفسه؟

نعم يمكن ذلك.

1. اختر الفرعين في نفس طلب المخزون المبدئي.

2. أدخل تفاصيل المنتجات المطلوبة في كل فرع.

3. اضغط على «إرسال».

4. يتم إرسال الطلب لكل فرع على حده. ويمكن قبوله بالخطوات المذكورة في هذا المقال.

2- هل تقوم المنصة بالإشعار أو التنبيه بوجود طلب مبدئي للمخزون صادر من فرع آخر؟

لا يتم إشعار أو تنبيه الفرع المستلم للطلب، سيظهر الطلب في المنصة ضمن قائمة نقل المخزون بحالة (بانتظار الإرسال). عليك أن تبلغ الموظف المسؤول عن الفرع لقبول الطلب.

3- هل يمكنني قبول الطلب وإرسال جزء من الكمية؟

نعم يمكن ذلك.

1. أضف الكمية التي تستطيع إرسالها من الفرع في حقل (الكمية المنقولة).

2. اضغط على «إرسال».

3. أكمل خطوات استلام الكمية ( انظر الخطوة الثالثة في هذا المقال).

4- هل تُنفِّذ منصة رِواء نقل المخزون فعليًا، أم أن «الطلب المبدئي» للتوثيق فقط؟

النقل الفعلي للمخزون يتم خارج المنصة، الإجراء في المنصة هدفه: إصدار الطلب وتوثيقه وتحديث الكميات عند قبول الطلب.

5- هل يمكنني رفض طلب تحويل المخزون المبدئي وهو بحالة (بانتظار الإرسال)؟

نعم يمكن ذلك.

1. حدد مصدر المخزون (الفرع الذي سيقوم برفض الطلب).

2. اضغط على «رفض».

3. تصبح حالة الطلب (مرفوضة).

6- هل يمكنني حفظ الفواتير بصيغة (PDF)؟

نعم يمكن ذلك،

1. اضغط على أيقونة (🖨️) في عمود التصفية.

2. حدد البيانات التي تريد حفظها > اضغط على «طباعة».

3. اضغط على خيار الوجهة > اختر (حفظ بتنسيق ملف PDF).

4. اضغط على «حفظ».

7- أضفت مستخدم بصلاحيات نقل المخزون، لكن لا تظهر له طلبات النقل من الفروع؟

يجب منح المستخدم صلاحية الوصول إلى الفروع التي تتم عليها عمليات النقل.

• انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون > ⚙️ > تحرير العضو.

• حدد الفروع التي يتم تحويل المخزون.

• اضغط على «حفظ بيانات المستخدم».

8- هل يجب دائمًا إنشاء طلب مبدئي للمخزون إذا كان الفرع بحاجة إلى كميات إضافية؟

لا، لا يجب ذلك. يمكن للفرع الذي لديه مخزون كافٍ أن يرسل المخزون مباشرة إلى الفرع الآخر. لمعرفة طريقة نقل المخزون بين الفروع والمستودعات اضغط هنا.