يساعدك تقرير معاملات الموردين في تتبع جميع التعاملات التي تمت مع الموردين على المنصة، لتختصر الوقت والجهد في مراجعة فواتير كل مورد على حدة، يُحدّث هذا التقرير بشكل تلقائي ومباشر عند إجراء أي عملية تتعلق بالموردين.
ℹ️ ملاحظة: إذا أردت لمحة شمولية عن الموردين ومعاملاتهم تجدها في تقرير ملخص معاملات الموردين.
الوصول إلى التقرير
-
انتقل إلى التقارير > المخزن > تقرير معاملات الموردين.
-
اضغط على التقرير لعرض التفاصيل.
البحث في التقرير
يمكنك البحث باستخدام:
-
اسم المورد.
-
رقم هاتف المورد.
تصفية نتائج البحث
-
اضغط على «تصفية».
-
يمكنك تصفية النتائج باستخدام:
-
تاريخ العملية.
-
اسم المورد.
-
رقم هاتف المورد.
-
الموقع.
-
مرجع العملية.
-
الكمية لكل عملية.
-
المبلغ المدفوع/المستلم.
-
المستخدم المسؤول.
-
-
اضغط على «تطبيق».
تحديد الوقت
-
اضغط على حقل الوقت.
-
حدد الإطار الزمني الذي تريده:
-
24 ساعة (الإعداد الافتراضي).
-
اختيار فترة مخصصة (مؤقتة أو ثابتة).
لاختيار فترة مؤقتة:
-
اضغط على «تعديل الفترة "مؤقت"».
-
حدد وقت البداية ووقت النهاية.
-
اضغط على «تطبيق».
لإضافة فترة ثابتة:
-
اضغط على «تحديد فترة مثبتة».
-
أضف اسم الفترة.
-
حدد ساعات الفترة.
-
اضغط على «تطبيق».
ترتيب البيانات
-
اضغط على حقل «عرض حسب».
-
اختر الترتيب المناسب لعرض البيانات في التقرير.
بيانات التقرير
اسم المورد
اسم المورد في فاتورة المشتريات أو مردود المشتريات.
رقم التواصل
رقم هاتف المورد.
الموقع
الفرع المضاف في فواتير المشتريات أو مردود المشتريات.
مرجع العملية
رقم فاتورة المشتريات أو مردود المشتريات.
تاريخ العملية
تاريخ إصدار فاتورة المشتريات أو مردود المشتريات.
الكمية لكل عملية
الكمية المضافة أو المرتجعة في فاتورة المشتريات أو مردود المشتريات.
المبلغ المدفوع/المستلم
المبلغ المدفوع لفاتورة المشتريات أو المستلم من فاتورة المرتجعات.
ℹ️ ملاحظة: عند تسديد فاتورة مؤجلة أو استلام مبلغ من المورد لاحقًا، يتم تحديث المبلغ في نفس العمود (المبلغ المدفوع/المستلم) تلقائيًا.
المستخدم المسؤول
الحساب الذي أنشأ فاتورة المشتريات أو مردود المشتريات.
ℹ️ ملاحظة: يحتوي الجدول على عدة أعمدة. استخدم شريط التمرير أسفل الجدول لرؤية جميع الأعمدة.
تصدير التقرير
-
اضغط «تصدير».
-
اختر: xlsx.
-
يتم تحميل ملف (Excel) على جهازك.
الأسئلة الشائعة
-
هل تنعكس القيود اليدوية الخاصة بالموردين على هذا التقرير؟
لا تنعكس القيود على هذا التقرير، لأنه مخصص للعمليات من فواتير المشتريات أو مردود المشتريات.
-
كيف أعرف معاملات مورد واحد أو عدة موردين؟
اضغط على خيار تصفية > اكتب أسماء الموردين > اضغط على تطبيق. -
هل يمكنني عرض معاملات المورد حسب موقع محدد؟
نعم، اضغط على خيار تصفية > اكتب اسم المورد وحدد الموقع > اضغط على تطبيق.