تعرّف على طريقة إضافة حقول مخصّصة مثل نوع الطلب أو رقم الطاولة أو موعد الحجز، لتسهيل عملياتك.
سواء كنت تدير مطعمًا أو مقهى أو صالون تجميل، أو أي نشاط آخر، فيمكنك الاستفادة من الحقول الإضافية واختيار القسم المناسب لها.
1️⃣ استخدام الحقول في ملخص المبيعات
تظهر الحقول المضافة إلى قسم «ملخص المبيعات» في شاشة البيع قبل إصدار الفاتورة.
وإذا كان الحقل مطلوبًا، فلن تتمكن من إصدار الفاتورة قبل إدخال بياناته.
مثال: حقل نوع الطلب
في قطاع المطاعم والمقاهي، يساعد معرفة نوع الطلب (سفري أو محلي) على تجهيز الطلب للزبون بناءً على اختياره.
لإضافة الحقل:
-
انتقل إلى: الإعدادات > عام > الحقول الإضافية > حقل إضافي جديد.
-
اختر القسم: ملخص المبيعات.
-
اكتب اسم الحقل: نوع الطلب.
-
حدد نوع البيانات: قائمة منسدلة ذات خيار واحد.
-
ضع علامة (✔️) عند الخيارات المطلوبة:
-
حقل مطلوب: إذا كان تحديد نوع الطلب إلزامي قبل إصدار الفاتورة.
-
يطبع على الفاتورة: إذا كنت تريد إظهار نوع الطلب في الفاتورة.
- اضغط على «إضافة خيار»، وأضف:
-
سفري.
-
محلي.
- اضغط على «إنشاء الحقل».
طباعة الحقل على فاتورة العميل
-
انتقل إلى نقاط البيع > صندوق البيع.
-
أضف المنتجات في شاشة البيع.
-
اضغط على دفع
-
اختر نوع الطلب، وأكمل خطوات إصدار الفاتورة.
-
يتم طباعة نوع الحقل ضمن البيانات أعلى الفاتورة.
مثال: حقل رقم الطاولة
في قطاع المطاعم والمقاهي، يساعد رقم الطاولة في تنظيم الطلبات وضمان وصولها للعميل بحسب مكان جلوسه.
لإضافة الحقل:
-
انتقل إلى: الإعدادات > عام > الحقول الإضافية > حقل إضافي جديد.
-
اختر القسم: ملخص المبيعات.
-
اكتب اسم الحقل: رقم الطاولة.
-
حدد نوع البيانات: قائمة منسدلة متعددة الخيارات.
-
ضع علامة (✔️) عند الخيارات المطلوبة:
-
حقل مطلوب: إذا كان تحديد نوع الطلب إلزامي قبل إصدار الفاتورة.
-
يطبع على الفاتورة: إذا كنت تريد إظهار نوع الطلب في الفاتورة.
-
اضغط على «إضافة خيار»، وأدخل جميع أرقام الطاولات.
-
اضغط على «إنشاء الحقل».
طباعة الحقل على فاتورة العميل
-
انتقل إلى نقاط البيع > صندوق البيع.
-
أضف المنتجات في شاشة البيع.
-
اضغط على دفع.
-
حدد رقم الطاولة وأكمل خطوات إصدار الفاتورة.
-
يتم طباعة نوع الحقل ضمن البيانات أعلى الفاتورة.
2️⃣ استخدام الحقول ضمن بيانات العملاء
تظهر الحقول المضافة إلى قسم «العملاء» ضمن بيانات كل عميل، ويمكن عرضها في قائمة العملاء أو تصديرها إلى ملف Excel. وإذا كان الحقل مطلوبًا، فلن تتمكن من حفظ بيانات العميل على المنصة قبل إدخال بيانات الحقل.
مثال: حقل تاريخ ووقت الحجز
في قطاع الصالونات ومراكز التجميل، يساعد حجز المواعيد للعملاء في تنظيم العملية التشغيلية وتقديم الخدمة للزبون بالشكل الصحيح.
لإضافة الحقل:
-
انتقل إلى: الإعدادات > عام > الحقول الإضافية > حقل إضافي جديد.
-
اختر القسم: العملاء.
-
أدخل اسم الحقل: تاريخ ووقت الحجز.
-
حدد نوع البيانات: تاريخ ووقت.
-
فعّل خيار «يطبع على الفاتورة» عند رغبتك في إظهار الموعد على فاتورة العميل.
-
اضغط على «إنشاء الحقل».
تسجيل موعد العميل
-
انتقل إلى المبيعات والعملاء > العملاء.
-
اضغط على اسم العميل.
-
حدّد التاريخ والوقت في الحقل الذي أضفته.
-
اضغط على «حفظ».
إظهار الحقل في قائمة العملاء
-
من المبيعات والعملاء > العملاء.
-
اضغط على «تخصيص الأعمدة».
-
ضع علامة (✔️) أمام اسم الحقل.
-
يظهر الحقل كعمود ضمن قائمة العملاء.
طباعة الحقل على فاتورة العميل
-
أضف تاريخ ووقت الحجز ضمن بيانات العميل.
-
انتقل إلى نقاط البيع > صندوق البيع.
-
اختر اسم العميل أثناء خطوات إصدار الفاتورة.
-
يتم طباعة الحقل
تصدير بيانات الحقل
-
انتقل إلى المبيعات والعملاء > العملاء.
-
اضغط على «تصدير».
-
يتم تحميل ملف Excel يتضمن بيانات العملاء الأساسية والحقول الإضافية.
\
3️⃣ استخدام الحقول ضمن بيانات المنتجات
تظهر الحقول المضافة إلى قسم «المخزون» ضمن بيانات المنتج.
يمكن استخدام هذه الحقول لإضافة معلومات مثل:السعرات الحرارية. وإذا كان الحقل مطلوبًا، فلن تتمكن من إضافة المنتج على المنصة إلا بعد إدخال البيانات في الحقل.
لإضافة الحقل:
-
انتقل إلى الإعدادات > الحقول الإضافية > حقل إضافي جديد.
-
اختر القسم: «المخزون».
-
أدخل اسم الحقل: السعرات الحرارية.
-
اختر نوع البيانات المناسب.
-
فعّل خيار «يطبع على الفاتورة» عند رغبتك في إظهار المعلومة للعميل.
-
اضغط على «إنشاء الحقل».
طباعة الحقل على فاتورة العميل
-
انتقل إلى نقاط البيع > صندوق البيع.
-
أضف المنتجات في شاشة البيع. وأكمل خطوات إصدار الفاتورة.
-
تظهر السعرات الحرارية أسفل اسم المنتج عند طباعة الفاتورة.
\
الأسئلة الشائعة
-
هل يتم طباعة الحقل على فاتورة المبيعات وفاتورة المطبخ؟
نعم، يتم طباعة الحقل على كلا الفاتورتين. -
أين تظهر الحقول عند طباعة الفاتورة؟
- حقول «ملخص المبيعات» و«العملاء» تظهر أعلى الفاتورة.
- حقول «المخزون» تظهر أسفل اسم المنتج.
-
هل يمكن كتابة رقم الطاولة يدويًا؟
نعم، اختر نوع البيانات: رقم، وفي شاشة البيع أدخل رقم الطاولة يدويًا. -
هل يوجد عدد محدد للطاولات؟
نعم، يتيح لك النظام إضافة حتى 30 طاولة. -
هل يمكنني إضافة تفاصيل الحجز من خلال شاشة البيع مباشرة؟
نعم يمكن ذلك، اختر القسم: ملخص المبيعات وأضف التفاصيل عند إصدار الفاتورة. لكن لن تظهر التفاصيل ضمن بيانات العملاء، ستكون مطبوعة على الفاتورة فقط. -
لماذا لم يظهر الحقل في الفاتورة بعد إنشائه؟
تأكد من تفعيل خيار (يطبع على الفاتورة). -
هل يمكنني تغيير مكان الحقل في الفاتورة؟
لا يمكن ذلك، يظهر الحقل دائمًا في أعلى الفاتورة.