كيف تضيف الحقول الإضافية وتديرها على منصة رِواء

تعرّف على الحقول الإضافية، وكيفية اختيار القسم ونوع البيانات المناسب، ثم إضافة الحقل أو تعديله أو حذفه عند الحاجة.

#ما هي الحقول الإضافية؟

هي خاصية تتيح لك إنشاء حقول جديدة غير موجودة مسبقًا في المنصة، لإضافة بيانات تتناسب مع احتياجات نشاطك، مثل نوع الطلب، رقم الطاولة، تاريخ ووقت الحجز، أو معلومات إضافية على المنتج.

ℹ️ ملاحظة: الحقول الإضافية خاصية مدفوعة، يختلف عددها حسب باقة اشتراكك، لمعرفة عدد الحقول المتاحة لك: الإعدادات > الحقول الإضافية.

#أين تظهر الحقول الإضافية؟

#أنواع البيانات المتاحة

#خطوات إنشاء حقل إضافي

الخطوة الأولى: الوصول للحقول الإضافية

1. انتقل إلى الإعدادات > الحقول الإضافية.

2. اضغط على «حقل إضافي جديد».

الخطوة الثانية: إضافة بيانات الحقل:

1. اختر القسم (مكان ظهور الحقل):

   • العملاء.
   • المخزون.
   • ملخص المبيعات.

⚠️ تنويه: لا يمكن تغيير القسم بعد إنشاء الحقل، عند الحاجة يجب عليك حذف الحقل وإعادة إضافته من جديد.

2. اكتب اسم الحقل.

3. اختر نوع البيانات المناسب.

4. عند اختيار (قائمة منسدلة) اضغط على «إضافة خيار». يمكنك إضافة حتى 30 خيار.

الخطوة الثالثة: ضبط إعدادات الحقل

ضع علامة (✔) عند الخيارات التي تريد تفعيلها:

1. حقل مطلوب: يجب إدخال قيمة الحقل قبل إكمال العملية.

2. يطبع على الفاتورة: تظهر بيانات الحقل عند طباعة الفاتورة.

الخطوة الرابعة: معاينة الحقل

• اطّلع على مربع المعاينة على يسار الصفحة لمراجعة الشكل النهائي.

الخطوة الخامسة: إنشاء الحقل

1. تأكد من جميع البيانات.

2. اضغط على «إنشاء الحقل».

يظهر الحقل بعد إنشائه في القسم الذي اخترته. لمعرفة طريقة استخدامه وإضافة البيانات إليه، اطّلع على مقال: كيف تستخدم الحقول الإضافية للعملاء والمنتجات وعمليات البيع.

#تعديل الحقل الإضافي

1. من الإعدادات > عام > الحقول الإضافية.

2. اضغط على أيقونة (🖋) بجانب الحقل.

3. عدّل البيانات التي تريدها.

4. اضغط على «تحديث الحقل».

ℹ️ لا يمكن تعديل القسم الذي اخترته عند إنشاء الحقل.

#حذف الحقل الإضافي

1. من الإعدادات > عام > الحقول الإضافية.

2. اضغط على أيقونة الحذف (🗑️) بجانب الحقل.

3. اضغط على «حذف» لتأكيد العملية.

⚠️ تنويه: عند حذف الحقل تُحذف جميع قيمه من المنصة، ولن يظهر بعد ذلك في الفواتير الجديدة.
مثال: عند حذف حقل «مقاس العدسة»، تُحذف المقاسات المسجلة ضمن بيانات العملاء، بينما تبقى الفواتير السابقة دون تغيير.

#الأسئلة الشائعة

1. هل يوجد عدد معين للحقول الإضافية التي أستطيع إضافتها؟
   نعم، يختلف عدد الحقول حسب باقة اشتراكك، لمزيد من التفاصيل راجع صفحة باقات وأسعار رِواء.

2. هل تظهر الحقول الإضافية عند تصدير المنتجات أو بيانات العملاء في ملف (Excel)؟

   نعم. تظهر الحقول الإضافية والقيم المسجلة فيها عند تصدير بيانات العملاء أو المنتجات إلى ملف Excel.

3. أين تظهر الحقول في الفاتورة؟

• حقول «ملخص المبيعات» و«العملاء» تظهر ضمن البيانات الموجودة في أعلى الفاتورة.

• حقول «المخزون» تظهر أسفل اسم المنتج في الفاتورة.