كيف تعرض قائمة الدخل وتقارن الأداء بين الفترات

تعرّف على قائمة الدخل (بيان الربح أو الخسارة)، فائدتها، طريقة قراءتها، وكيفية مقارنة الأداء بين فترات مختلفة، وتصديرها كملف PDF أو Excel.

قائمة الدخل هي قائمة مالية توضّح نتيجة أعمال المنشأة خلال فترة زمنية محددة، من خلال عرض الإيرادات والتكاليف والمصروفات وصولًا إلى صافي الربح أو الخسارة.

ℹ️ ملاحظة: تظهر قائمة الدخل بشكل مختصر عند تثبيت تطبيق المصروفات فقط. لعرضها بشكل مفصل، ثبّت تطبيق المحاسبة.

#الفائدة من قائمة الدخل

1. توضّح الإيرادات والتكاليف والمصروفات.

2. تبيّن ما إذا كان نشاطك يحقق أرباحًا أو يعاني من خسائر.

3. تساعدك على تقييم الربحية ومقارنة الأداء المالي بالفترات السابقة لاتخاذ قرارات دقيقة.

ℹ️ ملاحظة: يقوم نظام رِواء المحاسبي بتحديث قائمة الدخل أولًا بأول عند تسجيل القيود اليومية، سواءً كانت القيود آلية (مؤتمتة) أو يدوية، وبالتالي لا تحتاج لعمل حسابات أو معادلات رياضية لإعداد القائمة.

#الوصول إلى قائمة الدخل

1. انتقل إلى التقارير > المالية > قائمة الدخل.

2. اضغط على التقرير لعرض التفاصيل.

3. حدد الفترة الزمنية.

4. اختر الموقع.

5. تظهر البيانات مباشرة حسب الخيارات المحددة.

#تصفية قائمة الدخل حسب مركز التكلفة

1. اضغط على «تصفية».

2. حدد مركز التكلفة.

3. اضغط على «تطبيق».

4. تظهر النتائج حسب مركز التكلفة المحدد.

ℹ️ إذا لم تقم بإضافة مراكز تكلفة، تظهر نافذة (لم يتم إضافة أي مراكز تكلفة). لمعرفة خطوات إضافة مركز تكلفة، اضغط هنا.

#مقارنة قائمة الدخل بين فترات مختلفة

💡 مقارنة قائمة الدخل هي ميزة تتيح لك عرض أداء قائمة الدخل لعدة فترات متتالية جنبًا إلى جنب، بدل الاكتفاء بعرض فترة واحدة فقط. تساعدك هذه الميزة على متابعة التغيرات في الإيرادات والمصروفات وصافي الدخل بمرور الوقت بشكل أوضح.

مثال: إذا كنت تريد معرفة كيف تغيّر أداء منشأتك خلال آخر 3 أشهر، يمكنك مقارنة الشهر الحالي مع الشهرين السابقين، وستظهر لك النتائج في جدول واحد يسهل مراجعته.

#خطوات مقارنة قائمة الدخل

1. اضغط على «تصفية».

2. حدّد التاريخ والموقع.

3. اضغط على «قارن مع»، واختر الفترة التي تريد المقارنة بها:

   • الشهر السابق.

   • الربع السابق.

   • السنة السابقة.

4. اضغط على «عدد الفترات»، وحدّد عدد الفترات المتتالية التي تريد مقارنتها، بحد أقصى أربع فترات.

5. اضغط على «عرض».

تظهر كل فترة في عمود مستقل، مما يتيح لك مقارنة بنود قائمة الدخل بين الفترات المحددة.

#كيفية قراءة قائمة الدخل

• تبدأ القائمة بالإيرادات، ثم التكلفة المباشرة والمصروفات التشغيلية.

• يظهر اسم الحساب في يمين القائمة، ورصيده في يسار القائمة.

• تُعرض الحسابات الفرعية تحت الحسابات الرئيسية حسب ترتيبها في شجرة الحسابات.

• يظهر إجمالي الرصيد أسفل كل مجموعة من الحسابات.

• ويظهر في نهاية القائمة:

  • إجمالي الربح.

  • الربح التشغيلي.

  • صافي الدخل.

ℹ️ الصف المخصص للإجمالي يكون باللون الرمادي.

ℹ️ إذا كان الرقم بين قوسين، يعني أن الرصيد بالسالب (مدين).

#طريقة حساب الأرباح وصافي الدخل

• إجمالي الربح = إجمالي الإيرادات – إجمالي التكلفة المباشرة.

• الربح التشغيلي = إجمالي الربح – إجمالي المصروفات التشغيلية.

• صافي الدخل = إجمالي الإيرادات – (إجمالي التكاليف والمصروفات والضرائب).

#تصدير قائمة الدخل

1. اضغط على «تصدير».

2. اختر صيغة الملف: Excel File أو PDF.

3. يتم تحميل الملف على جهازك.

ℹ️ عند تفعيل المقارنة، يتضمن الملف جميع الفترات المعروضة في جدول قائمة الدخل.

---

#الأسئلة الشائعة

1. ما أنواع المصروفات التي تُحتسب في قائمة الدخل؟

• المصروفات التشغيلية، مثل: الرواتب، الإيجارات، فواتير الخدمات.

• مصروفات الإهلاك، مثل: المعدات والأصول الثابتة.

• مصروفات الفوائد، مثل: الرسوم البنكية.

• التكلفة المباشرة (تكلفة البضاعة المباعة)، مثل: تكاليف المواد الخام والعمالة.

2. ما فائدة خيار التصفية الموجود بجانب التاريخ؟
   يُستخدم لتحديد التاريخ والموقع ومراكز التكلفة، وإعداد المقارنة بين الأشهر أو الأرباع أو السنوات السابقة.

3. هل يمكنني طباعة قائمة الدخل من المنصة؟

   لا يمكن طباعة قائمة الدخل مباشرة من المنصة، لكن يمكنك طباعتها بعد تصديرها إلى ملف Excel أو PDF.

4. هل يمكنني المقارنة بين فترات مختلفة، مثل شهر وربع سنة؟
   لا، يجب أن تكون الفترات من النوع نفسه؛ شهرًا مع شهر، أو ربع سنة مع ربع سنة، أو سنة مع سنة.

5. هل يمكنني عرض قائمة الدخل دون تفعيل المقارنة؟
   نعم، المقارنة اختيارية. إذا لم تحدّد فترة للمقارنة، تظهر قائمة الدخل لفترة واحدة كالمعتاد.