سند الصرف هو مستند يثبت دفع مبلغ إلى المورد، سواءً كان المبلغ دفعة مقدمة تُضاف إلى رصيد المورد لاستخدامها لاحقًا، أو لسداد فاتورة مشتريات مستحقة.
💡 مثال: إذا دفعت للمورد 1,000 ريال قبل إنشاء فاتورة المشتريات، يمكنك تسجيلها كدفعة مقدمة، وعند إنشاء الفاتورة يمكنك استخدام هذا الرصيد عند سدادها.
خطوات إنشاء سند صرف للموردين
-
اتجه إلى المشتريات والموردين > مدفوعات الموردين.
-
اضغط على «إنشاء سداد فواتير / دفعة مقدمة».
-
حدد اسم المورد
-
اختر نوع الدفعة «دفعة مقدمة».
-
حدد طريقة الدفع.
-
أدخل المبلغ المدفوع وتاريخ إنشاء الدفعة**.**
-
أضف الملاحظات "إن وجدت".
-
اضغط على «دفع».
خطوات سداد فاتورة مشتريات للمورد
-
اتجه إلى المشتريات والموردين > مدفوعات الموردين.
-
اضغط على «إنشاء سداد فواتير / دفعة مقدمة».
-
حدد اسم المورد.
-
اختر نوع الدفعة «دفعة فاتورة».
-
حدد طريقة الدفع «مدين».
-
من القائمة اليسرى حدد الفواتير التي تريد سدادها.
-
أدخل المبلغ المدفوع.
-
حدد تاريخ الإنشاء.
-
أضف الملاحظات "إن وجدت".
-
اضغط على «دفع».
الأسئلة الشائعة
-
ما الفرق بين الدفعة المقدمة ودفعة فاتورة؟
-
الدفعة المقدمة: مبلغ تدفعه للمورد قبل استلام البضاعة أو إنشاء فاتورة المشتريات.
-
دفعة فاتورة: سداد لفاتورة مشتريات موجودة مسبقًا في المنصة.
-
-
هل يمكنني تسجيل دفعة جزئية لفاتورة المشتريات؟
نعم، يمكنك إدخال أي مبلغ يساوي المتبقي من الفاتورة أو يقل عنه، وستظل الفاتورة مفتوحة حتى اكتمال السداد.
-
هل يمكنني تحديد تاريخ السداد؟
نعم، يمكن تحديد التاريخ عند إنشاء الدفعة.